国际货运代理行业中，财务是整个业务环节中最重要的一环。但每一位货代公司的财务，体验往往不尽如人意。需要和业务沟通确认收付账款，和客服沟通确认上下游合作单位的款项收付，需要和老板沟通确认企业的收支情况。可对货代财务来讲，反复多次沟通不仅仅意味着工作效率低，碰到的问题往往是：1.业务资料繁琐，必须上传大量资料和财务数据同步；2.客户结账方式多样化，业务数据和财务数据的同步难；3.财务单证录入工作...
为了更好地服务全球货代企业，为用户提供更为实用、灵活和智能的功能。FMS Plus货代管理系统V1.6.1.3版本全新升级来了！此次更新充实了多项实用功能，优化了系统的灵活性，为全球货代企业提供更便捷、高效的管理工具。以下是此次版本更新的详细内容：Part.1结算模块更新1.功能升级新增【操作员】显示一栏，直观展示对应工作单的操作员，提升了操作的可视化程度，使用户更容易追踪和管理工作流程。图...
又到了一年结束的时候，货代业务逐渐增多，面对着年底的“小高潮”。当业务相对较少时，货代通常会将注意力集中在新客户的开发和资源的探索上。然而，一旦业务量增加，很多中小型货代公司就可能面临着效率跟不上需求的问题。许多货代老板解释说，操作员的效率较低，但事实真的是这样吗？发货跟进速度不够是否真的是因为不够努力？在过去两年的严格疫情管控之后，传统货代企业在行业数字化的现状中，除了企业效率跟不上需求的...
今年货代同行的小伙伴们！对国际外贸数据都十分敏感！特别在前三季度，欧盟、日本和韩国等地的进口降幅持续扩大，更让业内小伙伴都一阵心慌。为什么呢？这也是因为进出口数与货代业务息息相关。前三季度各地进口量持续下降，让货代业务量迎来持续寒冬。传闻第四季度旺季外需可能不如预期，还会继续下降，那对货代行业小伙伴来讲，无疑是个晴天霹雳。好在，11月份的进出口表现逆转颓势有了0.1%左右的增长，同时在亚洲进...
运物云物流科技有限公司旗下的FMS Plus货代系统为安通国际货运代理有限公司构建一套数字化的业务运营模式。通过全流程协同管理，该系统加速了传统海空铁运输以及危险品货代物流运输的数字化转型升级，同时为国内货代企业实现全球化发展提供强有力的支持。安通国际货运代理有限公司于2005年创立，至今已有近20年的货代行业历程，积淀了丰富的经验。公司在货代领域展现出卓越的专业水平，对供应链的各个领域了如...
作为货代系统界的新锐黑马，FMS Plus系统为帮助客户拥有更好的货代数字化产品使用体验，在持续打磨产品、研发新功能的同时，功能优化更新也从未停步。力求用更简洁实用的细节优化，为用户提供更人性化的操作体验。在10月下半旬这半个月时间里，我们针对系统业务场景、财务与管理等功能模块，进行了多轮功能点的优化与更新。并且在这一段时间的优化之后，FMS Plus也将在不久之后，迎来一个大的功能版本更新...
业务与财务数据协同是货代企业不可缺少的一环，在数据同步上有严格的限制与规范。业务委托费用单生成后要修改，需要同步给客户和企业财务人员。如果针对费用需要做核销，做开发票申请动作，更需要通过沟通让财务人员做好相应开票配合。这就意味着：在与客户和财务人员的沟通上，就需要一前一后进行沟通动作，十分繁琐；而财务的日常工作处理事务繁杂，月末对账压力更巨大难以及时处理；如果遇到休息日，客户又对发票需求十分...
2023年进度条已接近尾声，相信不少做货代伙伴们都开始在为年末数据汇报，业务单量总结而频繁地与各类文件打交道。且第四季度又是货代市场旺季，业务单量增多加上文件数据表格的增量，便容易让人面临订单越多、效率越低、出错越多的难题。桌面上堆满了文件，想要整理却无从下手；电脑D盘负荷满载，想找到客户的业务单文件就像大海捞针；外出/回家加班时，需要的文件却不在身边......以上问题可能造成客户体验不佳...
每一位从事货代工作的人，在日常工作中都难免会面临各种各样的挑战。例如，账目不清晰、币种结算错误、单据核查不准确……每一个问题都是对个人能力的一次考验！然而，在货代行业中，最为棘手的问题莫过于资金相关单证等问题。作为国际物流链中的“资金中转站”，货代每一笔资金都必须与相关上下游企业的交易数据保持一致，因此账单繁多，工作量巨大。每一家货代公司都面对着大量客户和供应商的对接，需要配合不同的结账周期...
作为一名老货代人，我们都知道货代行业中所涉及的表单填写程序非常多。给客户下单时需要制作表单，订单接单做凭证时要制作表单。海关查验操作监控要表单，提单确认也要表单。还有委托书、HBL、对账单等等。......单证复杂的烦恼，属实是不少货代小白刚入行时，就必须面对的难题之一。可表单的重要性不可言喻，有时业务的细致末节处没处理好，表单的记录优点就表现出来了。即想不头疼冗杂的表单，又想要拥有智能完整...
随着企业货代业务的扩大，很多货代企业都会选择在业务地开分公司，以应对货代业务的拓展。但开新公司之后面临着诸多问题。成立了新的分公司，要怎么查看管理分公司/各部分的数据情况？成立了新的分公司，又怎么进行客户数据、订单数据权限管理？而针对部分重要的客户，又要怎么办才能对其信息进行特殊保护？难道只能像传统货代场景，数据和企业信息手动归类管理吗？在数字化时代，为什么还要如此辛苦？有没有一种更人性化的...
干货代这一行，不仅需要对接上船司、航司等各个运输公司，以确保货物能顺利被送达目的地。还要与各个拖车公司相遇，让拖车行去仓库、港口、目的地卸货港等地方进行拖车业务。货代与拖车行的相对接，沟通与协同往往都需要大量的沟通工作。货物找不到？司机联系不上？业务费用回馈不及时？等等一系列问题，让一些货代人在对接拖车业务时也苦不堪言。如果货代跟拖车业务能直接对接业务信息，就能减少不少工作量。而当公司即有货...
11月1日起，赫伯罗特将不再处理线下（邮件）的提单修改，改为全面线上进行。近日，赫伯罗特发布公告表示，自11月1日起，该公司将不再处理线下（邮件）的提单修改，提单修改提交BL Draft Approval（BLDA）将全面线上进行。此举旨在完善赫伯罗特和客户间的提单处理流程，进一步推进数字化进程。Part.1BLDA有什么优势无纸化流程：客户无需打印、扫描或发送电子邮件，实现操作流程无纸化。...
全球海运费用不断波动，这给货代业务带来了巨大挑战。货代人不仅需要应对不断变化的海运费用，还需要争取为客户争取最有竞争力的报价。然而，即便只考虑及时提供报价，这对货代销售和商务团队来说也一直是一个棘手的问题。不同客户拥有各自独特的需求，如果销售团队为每个询价直接创建报价，商务团队将陷入繁忙的回复询价工作，永远都无法赶上报价的节奏。海量的询价信息可能导致商务人员因为错过一些报价请求，造成客户流失...
在现代商业环境中，审批流程是确保企业运营高效性和财务透明度的重要环节。然而，对于许多货代公司来说，繁琐的审批流程已成为一种效率低下和时间浪费的问题。一些常见问题包括：流程管理耗时：员工不得不花费大量时间处理审批流程，这导致他们无法专注于更重要的核心工作。业务流程滞后：缓慢的流程响应使企业难以应对商机和满足客户需求，可能导致客户流失和投诉增加。财务流程繁琐：复杂的财务流程难以满足客户对紧急资金...
随着数字化时代的兴起，纸质发票逐渐迈向历史舞台，电子发票成为企业管理销项发票的主流方式。但即便如此，许多企业仍然面临着与发票管理相关的繁杂问题：票税处理成本高，手工开票效率低；部分企业手工开票量大，耗费大量财务精力；企业对账难，涉税数据分散，财务工作量大；业务财务系统之间无法连接，数据传递和回传的及时性和准确性难以把控。......图源：@网络为了解决这些发票管理中的种种问题，降低发票管理成...
清关是指将货物从一个国家或地区运输到另一个国家或地区时，需要经过海关的检查和审批的过程。清关作为国际物流运输中必不可少的一环，是每一个物流人都要了解的内容。下面是为大家总结的清关9问，请注意查收。Part.1第一问：清关是什么？清关又称结关，习惯上又称通关，是指进出口或转运货物、物品出入一国关境时，依照各项法律应当履行的手续。清关包括出口清关和进口清关两个环节。清关只有在履行各项义务，办理海...
在国际贸易中，有效的国际物流管理至关重要，因为它直接关系到货物的安全性和按时到达客户手中，从而确保资金流动畅通，避免潜在的风险。为了更全面地了解国际物流中不同的货物放货方式，我们可以分析它们的特点和区别，以更好地掌握货物的控制权。首先，让我们深入介绍国际海运中的几种放货方式及其区别：电放（TELEX RELEASED）：电放货方式是通过电子报文或电子信息的形式将提单信息发送至目的港船公司，允...
在当今商业环境中，货代行业担负着重要的全球货物流动管理任务。然而，随着这一行业的不断发展，客户管理和需求沟通等方面的挑战也随之增加。传统的手工记录和管理方法通常效率较低，因此需要一个更为高效的系统，以满足不断增长的客户需求和销售挑战。在这一情况下，货代行业需要一个强大的CRM客户管理系统，而实际上，这个需求不仅仅局限于客户管理，还包括货代的日常运营、操作、财务管理以及企业管理。许多货代企业梦...
