在国际货代物流行业,面对日益复杂的全球供应链和不断变化的市场需求,效率和风控管理成为各大企业的关键竞争力。
最近,一些国际物流巨头通过提升系统智能化和优化运营流程,成功应对了物流高峰的挑战,为整个行业树立了标杆。
在这样的背景下,为了给广大用户带来更流畅的产品体验,我们将对FMS Plus进行 [V3.0.0.7]的版本更新,带来了更多提升用户体验的新功能。
此次更新,我们不仅新增了未收账款超额提醒和付款余额显示功能,还对应收应付报表查询、工作单状态查询等实用功能进行了优化。
下面让智小运带你看看本次更新内容都有哪些吧!
重点功能
1# 新增未收账款超额提醒
确保操作人员掌握客户信用额度,提升财务风险管控
在日常操作中,货代公司经常会遇到客户信用额度超限的情况。
(点击看大图)
为了帮助操作人员及时了解客户的信用额度,我们在订舱界面新增了未收账款超额提醒功能。
当客户的未收账款超过授信额度时,系统会在订单首页的客户名称旁标红提示。
(点击看大图)
功能亮点:
实时提醒:系统会根据客户的授信额度和未收账款自动计算,超过额度时实时提醒操作人员。
权限控制:只有具有查看应收费用权限的用户可以查看具体金额,确保信息安全。
配置灵活:授信额度可在客户档案中灵活设置,满足不同客户的管理需求。
通过这一功能,公司能够有效控制财务风险,确保在为客户订舱前了解其信用状况,避免超额授信带来的潜在损失。
2# 新增付款余额显示
操作人员提交付款申请时,快速了解客户的预付、预收余额
在实际操作中,操作人员提交付款申请时,经常需要查看客户的预付和预收余额,以便更好地判断应付金额。
(点击看大图)
为了简化这一过程,系统在结算单位旁增加了预付款余额的显示。
(点击看大图)
功能亮点:
直观显示:操作人员提交付款申请时,系统会自动显示客户的预付、预收余额。
简化流程:无需手动查询余额,系统自动展示,操作人员可以更快速地完成付款申请。
提高效率:通过实时查看余额信息,操作人员可以更精准地核对和处理付款申请。
这一功能不仅减轻了操作人员的查询负担,还提高了付款申请的处理效率,确保客户账户信息的透明和准确。
1)新增付款余额显示:操作提交付款申请时,可看到客户的预付、预收余额有多少。
2)优化应收应付报表查询功能:支持在应收应付账款表中,查询“已收”情况。
3)新增工作单状态查询功能:支持FBX海运拼箱、FBX空运拼箱、海运拼箱可按操作中、锁单等工作单状态查询订单。
4)新增信用超额提醒功能:如果客户的未收账款超过授信额度,操作在订单首页客户名称旁可看到标红提示。
5)优化账户信息自动填写:常用的现金账户、银行账户可以存为默认,新建收付款单时会自动填写默认账户。
6)完善批量导入FBX订单功能:支持客户、业务员在使用界面,批量导入FBX订单的信息。
7)新增批量出库功能:仓库人员可以选择多个出仓单,一次完成出库(除了配载装柜类型的出仓单)。
8)完善箱唛条码的单证信息:可以选择在箱唛条码上增加“订单参考号”、“追踪号”、“快递单号”信息。
全新的FMS Plus [V3.0.0.7]版本将带给您更加智能、高效的操作体验,帮助您的业务更上一个台阶!
本次上新的功能就给各位家人们介绍到这里啦~
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