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还在为单证数据管理头疼?用了它一键解决

发表时间:2024-01-25 09:19作者:小运

在传统的货运物流环节中,最棘手的环节莫过于单证问题。


日益增加的订单量已经给足外贸人极大压力。


随着历史单量数据的积累,单证管理难上加难,历史数据单证越久远,查询的难度就越高。


在传统的货代环节中,依靠人工操作与硬盘分类存储的方式,勉强维持历史订单的处理。



但作为国际物流供应链链条中的“中转站”,货代经手的每一个单证数据,都需要和相关上下游企业的交易数据核对一致。


同时内部的单证数据,也需要在多部门配合中保持数据相同,环节复杂单证多,工作量也大。


物流行业对人员的专业度要求高,人员的流通性大,历史单证数据的多环节交接,带来的是更多麻烦。


随着企业规模的扩大,业务订单量的剧增,无法高效管理历史单证,会给公司带来业务压力和风险。



如何高效管理已完成的历史单证,成为企业亟待解决的难题。


信息数字化时代,许多货代企业利用云存储软件,将历史单证数据进行保存。


可是上线后发现,这样的方式不仅没让操作流程变得更高效,反而增添了许多麻烦。


·单证修改同步不及时,数据混乱;

·手动录入存储,拉低效率低;

·订单状态难实时更新,协同效率低。


固化传统的管理方式,内部人员业务协同配合靠“经验”,最后加重的只有企业负担。


而我们与客户的需求碰撞中,解决了这一困扰。



FMS Plus系统为解决这一难题,提供了一套高效而智能的解决方案。


任何一种单证模式,任何一种场景需求,任何一个业务需要,FMS Plus自定义配置均可灵活适配。



Part.1


单证管理方面,货代企业面对的最大问题就是归类不清,单证混乱。委托单与相应资料之间的链接不明。


而FMS Plus的委托单自定义配置,电子文档由用户管理,让系统来执行对应数据和表单存储。


1)

委托单单证一键上传

用户实时同步


系统委托单【电子文档】功能,点击“上传”按钮一键上传,单证实时同步。


(点击看大图)


系统“认识”单证不同格式。


Excel、PPT、PDF等格式的文件均可上传,FMS Plus系统字段一一智能识别对应。


支持多个导入格式,也支持不同操作员对单证查看下载,以便后续其余操作需求。


2)

业务模块设置自定义

订单状态一目了然


工作委托单对应的单证数据,可以通过上传的方式实现精准归类。


但当工作委托单已经完成时,在FMS Plus中又可以通过什么方式进行状态识别?


(点击看大图)


为了让系统执行不用的委托单规则,用户可以通过系统【业务】模块中的“其他设置”进行委托单状态自定义。


灵活定制工作单列表的显示方式。


您可以选择默认显示未锁单的工作单,并标记已锁单的颜色。


同时锁单功能勾选后,已完成业务单将不再能进行数据调整。


列表页面也能清晰看到订单的状态,实现了信息的一目了然,使工作单的管理变得简单而高效。


3)

智能筛选

精准查询订单


FMS Plus系统不仅仅满足于在业务设置中提供基本的配置选项,还在海运委托页面进一步优化了查询功能。


(点击看大图)


通过在“更多”选项中勾选工作单是否有效,用户可以灵活选择查看特定状态的工作单。


“锁单”状态或“操作中”状态等等。


同时支持用户根据具体需求灵活查询工作单,根据不同搜索条件,可查询对应不同的工作委托单。


从而实现订单的精细分类和高效管理。


有了个性化的配置能力,FMS Plus的工作委托单自定义设置,


真正让操作人员拜托冗杂的手工操作,高效、便捷又准确地完成工作单单证与数据的保护。



Part.2


FMS Plus系统的这一创新性解决方案,解决了货代企业的实际问题。



在提升用户体验、优化业务流程方面。


FMS Plus致力于通过智能化、定制化的功能,为广大货代企业提供更全面、更高效的解决方案,助力企业稳健发展。


在数字化时代,选择FMS Plus意味着选择了便捷、高效、智能的货代业务管理方案。


让您的货代业务更上一层楼!


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