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1个功能,减少货代财务70%的重复性工作!

发表时间:2024-02-05 09:42作者:小运

在财务岗位上,流传着一系列幽默调侃,勾勒了财务工作者的特殊境遇:


曾以为几十块钱微不足道,入行财务后,一分钱对不上,为了找出差错可是费尽心思,就算脑袋皮也要抠破。


刚开始时,钱是钱,凭证是纸;但进入财务领域后,钱成了纸,纸成了钱。


曾是路痴的财务新手,如今对银行政务中心的构造比家还要熟悉。


财务工作本就充满挑战,而从事货代财务更是难上加难!


每天的工作节奏如同参与军事行动一般紧张,同时还需要不时充当“人肉”放单员,承担起“人肉”大数据的任务。




(图源:CFO之家)


被同事们轮番追问:


为何我的订单又卡住了?

款项是否已经到账?

货物何时可以放行?

对账单处理好了吗?

提成和利息算出来了吗?

本季度的报表何时发给我?



SOS!!!


年轻的年纪,却背负着一份不应有的重压。


手动整理和归档资料和信息,容易混淆,可能导致遗漏;遗漏重要财务问题可能带来重新解释客户的麻烦,甚至引发工作事故;财务信息混合在一起,不同客户的数据混淆,增加了操作的麻烦。

如何降低繁琐、重复的沟通工作?


如何实时响应并有针对性地解决问题,提高客户满意度?


如何通过财务数据驱动经营策略,提升货代企业的竞争力和生产力?



此刻,货代企业急需引入一种高效而畅通的沟通机制,简化复杂操作,提升操作与财务之间的工作效率。


面对国际物流企业的独特需求,包括频繁的沟通报价、传输财务单证、多方协同以及收支明细等,一体化货代协同管理平台FMS Plus推出了一项全新功能:


围绕货代企业的财务需求,提供360度全方位的服务解决方案。


将货代的沟通方式简化,轻松解决各类财务难题,让财务管理变得更加简单。



Part.1


作为一家专业从事国际物流软件行业20多年的公司,我们深知货代企业内部财务沟通的棘手问题。为了解决这些难题,我们的FMS Plus系统在智能【财务】模块上取得了显著的突破。



在之前的文章中,我们重点强调了FMS Plus系统【财务】模块的强大业务财务一体化能力。然而,这种一体化的表现不仅仅停留在业务财务数据的同步。


FMS Plus的数据协同功能深度融入系统的各个生态流程中。


它不仅是一个无处不在的快速沟通工具,同时还是一个文件资料归档的得力工具,能够打通各个岗位之间的信息壁垒,实现信息的无损流转和文件的无痛归档。


这使得FMS Plus成为货代企业内部财务沟通的利器,为解决沟通困难、信息碎片化等问题提供了便捷而高效的解决方案。


1)一键高效沟通,全流程信息透明


FMS Plus系统在业务单界面内置【评论】按钮功能,评论同步业务单所有负责人员。


(点击看大图)


无需切换系统,便可和处理此订单的其他同事(操作/财务/销售/领导..)展开多方沟通。


操作、财务之间,实现在线信息的高效传递,零阻力协同。


沟通记录、费用状态、发票信息,一目了然,避免信息遗漏,提高协同效率。


2)重要信息,集中式管理


以【订单号】为维度,每一票业务单所需要的资料与信息,都集成在同一票单号之下。


(点击看大图)


文档资料、业务数据、财务状况、状态沟通皆有迹可查,一目了然。


费用变动、财务审核、发票录入等所有订单生命周期的变化都归档在云端,再也不怕信息丢失。


无需在各个平台中查找信息,FMS Plus系统以订单号为凭借,实现自动化的数据归档分类。


数据有序井然,彻底杜绝一切错误。


3)凭证自动化,杜绝人为差错


FMS Plus系统的收付款功能实现了凭证自动化,有效减少了因人为操作而导致的差错风险。


(点击看大图)


系统提供了全方位的收付款核销管理,包括预收、预付、押金、退款、水单、保函、A/B收款、代收代付等多种场景,满足不同客户群体的需求。


支持按工作单、账单对账单销账,确保账目清晰有序。


系统智能计算汇兑损益和处理坏账,同时自动生成收付款的财务凭证,提高财务处理的效率和精度。


更多业务财务数据,操作、财务双方皆可同步使用。


为货代节省至少50%的精力用于内部协同沟通,降本又增效。


当然,FMS Plus财务功能,远远不止如此。


它能完美解决的,是货代物流企业一直困扰的业务与财务数据模糊、同步困难、财务门槛高等问题。


如您还不是FMS Plus客户,想体验了解更多功能详情。


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用FMS Plus 去全球做生意

新一代FMS Plus 国际物流操作系统,继承原FMS团队业财优秀基因,结合国外先进跨境电商物流系统理念,打造的多语言(中英西语),全球在线的新一代国际物流业务操作系统。一个系统实现传统海运、空运、陆运、铁运整柜业务的同时,兼容了跨境电商物流拼箱业务、头程仓、海外仓等业务,实现国际物流全业务领域覆盖。
深圳运物云物流科技有限公司是一家国际物流领域的数字化科技公司,公司团队为智软FMS创始团队,核心产品FMS Plus,立足货代和跨境电商领域操作系统,支持海运,空运,拖车等传统业务,结合跨境电商发展要求,兼容了FBA头程拼箱,海外仓等业务。形成全球化,多业态支持的创新操作系统,帮助货代企业转型升级,去全球做生意。
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