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版本更新 | 告别离职管理混乱!操作更智能!

发表时间:2024-08-22 09:17作者:智小运来源:深圳运物云物流科技有限公司
文章附图

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FMS Plus货代系统的每周例行更新又来了!


作为物流业界的“版本更新达人”,我们始终保持着对功能优化的追求,力求每周都为用户带来更加流畅、高效的操作体验。


这不仅仅是系统功能的一次简单升级,更是我们对用户需求的深入洞察与快速响应。


面对瞬息万变的国际物流环境,我们深知系统的灵活性与稳定性是企业竞争力的重要保障。


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所以,无论是优化已有功能,还是推出新特性,FMS Plus每周的常规版本升级都在为用户的日常业务操作保驾护航。


准备好迎接[V3.0.0.12]版本的惊喜吧!


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重点功能


#【全业态】离职功能优化


在日常管理中,员工离职后若没有及时转移其客户关系,可能导致后续工作流程的混乱。


为此,本次更新专注于优化离职流程,确保管理人员能够高效处理员工离职后的客户关系。


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系统在员工离职时,会提示管理人员转移客户关联,若未完成转移,将在客户列表中为已离职员工的姓名旁标注“已离职”标签。


在工作单选择客户时,若客户关联的业务员、客服或商务已离职,系统将不再自动带出,并提示用户处理关联关系。


#【业务>状态模板】新增轨迹模板功能


随着业务复杂度的增加,手动更新工作单状态可能造成时间浪费和出错的风险。


本次更新引入了轨迹模板功能,使得工作单状态驱动轨迹生成的过程更加自动化和精准化。


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用户可以在工作单状态设置界面新增“轨迹模板”,通过模板定义轨迹生成规则。


启用状态驱动轨迹功能后,系统将根据模板配置自动生成轨迹,大幅减少手动操作。


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更新日志


1)【全业态>工作单】


增加取消的分类


为了便于管理不同状态的工作单,系统在海运、空运、铁运、陆运列表中增加了“取消”分类,方便用户快速查看和筛选已取消的工作单。


2)【全业态>CRM端】


自动带订单的委托人功能优化


在CRM模块中,海运、空运、FBX整柜的应收费用模块进行了优化,系统将自动带出订单的委托人信息,减少手动输入的步骤。


3)【全业态>CRM>FBX订单】


补充收付款状态


在FBX订单列表中,新增收款状态和付款状态显示,用户可以更方便地查看订单的财务状态,提升数据透明度。


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4)【全业态>工作单】


模板功能优化


费用模板功能在本次更新中得到了进一步优化,增加了“数量”“备注”字段,使得费用导入更加全面和准确。


5)【全业态>工作单>费用分摊】


默认取值规则优化


费用分摊模块中,增加了业务员分摊的默认取值规则,系统将按照设定的计算公式自动进行分摊,确保成本分摊更加精准。


6)【全业态>工作单>导入费用】


增加追加模式


当同一订单存在相同费用项目时,系统新增了“追加”模式,避免数据冲突,确保费用记录的完整性。


7)【全业态>CRM】


客户审核提醒


为避免错过重要客户审核,CRM端口新增了客户转合作后的消息提醒功能,确保OPS端能够及时处理待审核客户。


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8)【业务>业务设置】

新增自动锁单功能


系统优化了锁单功能,当工作单完成签收后,状态将自动更新,并记录签收时间及签收人信息。


9)【结算>付款申请】


新增毛利和商务人员字段


为了更好地控制付款审核流程,付款申请明细列表中新增了“毛利”“商务人员”字段,方便用户在付款时快速核对相关信息。


10)【系统>流程设置】


增加完成后通知功能


本次更新在流程管理模块中增加了完成后通知功能,用户可以设置通知发起人或指定人员,确保流程结束后的及时处理。


11)【全业态>邮件】


邮件模板化


邮件模板功能的引入,使得系统支持个性化的邮件发送,用户可以根据不同业务场景定制公司级别或客户级别的邮件模板,提升工作效率。


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本次FMSPlus货代系统 [V3.0.0.12] 版本更新,进一步优化了员工离职管理、轨迹模板配置等多个实用功能,为实际业务操作带来了明显的提升。


这些升级不仅解决了用户在日常工作中遇到的具体问题,还帮助企业降低了操作风险,提升了工作效率。


运物云始终专注于用户需求,通过每周持续不断的功能更新,为企业提供稳定、实用的系统支持。


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未来,我们将继续深入行业前线,紧密跟踪物流行业的发展动向。


确保FMS Plus系统的每一次更新都能为用户带来切实的业务价值,助力企业在全球竞争中取得长足发展。



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